ЮНИВУЗ-3. Базовый модуль

Управление образовательной организацией

Базовый модуль является цифровым ядром системы ЮНИВУЗ-3. и предназначен для работы с основными сервисами: авторизация и аутентификация, управление правами доступа, базовые справочники, управление контингентом обучающихся, проектирование образовательного процесса, личные кабинеты работников, личные кабинеты обучающихся, сервис интеграции с кадровой учетной системой.

Описание функционала
 
Сервис «Авторизация и аутентификация на базе Trusted.ID или аутентификация (SSO) и управления пользователями на базе Keycloak»

Сервис является базовым элементом платформы и используется для организации единой точки входа в цифровую среду вуза. В зависимости от архитектуры внедрения может использоваться реализация на базе Trusted.ID или на базе Keycloak.

Основные функции:
  • единая аутентификация и авторизация пользователей;
  • единый вход в сервисы ЮНИВУЗ-3 без повторной авторизации;
  • централизованное хранение и управление учетными записями (при использовании Keycloak);
  • интеграция с внешними системами идентификации и каталогами пользователей.  

Сервис «Личный кабинет сотрудника»

Сервис используется как персональный рабочий интерфейс сотрудника в цифровой среде вуза. Через него сотрудник получает доступ к сведениям о себе и к сервисам платформы, которые подключены в рамках его роли и полномочий.

Основные функции:
  • просмотр основной информации о работнике;
  • просмотр сведений об образовании и повышении квалификации;
  • работа с другими сервисами платформы в зависимости от выданных прав доступа.  

Сервис «Личный кабинет студента»

Сервис используется как основной пользовательский интерфейс обучающегося для работы с данными и сервисами, связанными с обучением. 

Основные функции:
  • формирование портфолио;
  • просмотр базового учебного плана, графика учебного процесса и пр;
  • просмотр успеваемости;
  • просмотр расписания занятий и экзаменов (с возможностью интеграции с мини-приложением мессенджера MAX)
  • доступ к дополнительным сервисам ЮНИВУЗ.

Сервис «Управления правами доступа»

Сервис обеспечивает централизованное управление доступом сотрудников к функциональности платформы. Он используется для настройки полномочий в зависимости от роли пользователя, подразделения и набора доступных ему сервисов с возможностью синхронизации с внешними учетными системами.

Сервис «Интеграция с кадровой учетной системой вуза»

Сервис предназначен для интеграции платформы с кадровыми системами университета, включая импорт данных по API с заданной периодичностью. Он используется для передачи в ЮНИВУЗ-3 сведений, необходимых для работы сервисов, связанных с сотрудниками и организационной структурой.

Основные функции:
  • импорт данных из кадровой учетной системы вуза;
  • обмен данными по API;
  • регулярная синхронизация кадровых сведений с заданной периодичностью.  

Сервис «Интеграция с внешними системами»

Сервис обеспечивает интеграционный контур платформы и используется для взаимодействия с внешними системами, которые уже используются в вузе или подключаются в рамках проекта внедрения. Через него могут быть организованы синхронизация данных, передача сведений и поддержка сквозных цифровых процессов между ЮНИВУЗ-3 и сторонними решениями.

Сервис «Базовые справочники»

Сервис используется для хранения и сопровождения справочной информации об однотипных объектах, которая применяется в разных модулях платформы. Он обеспечивает единообразие данных, согласованность настроек и поддержку общих справочных сущностей в составе ЮНИВУЗ-3.

Сервис «Проектирования образовательного процесса»

Сервис используется для настройки и сопровождения ключевых параметров образовательного процесса в единой системе. Он обеспечивает основу для дальнейшей работы связанных сервисов, использующих данные учебных планов и учебной структуры.

Основные функции:
  • ведение и сопровождение учебных планов;
  • работа с характеристиками учебного плана;
  • формирование структуры учебного плана;
  • ведение графика учебного процесса;
  • формирование матрицы компетенций;
  • контроль ограничений и проверка корректности данных учебного плана;
  • загрузка учебных планов из сторонних систем;
  • загрузка данных как из файлов, так и через интеграцию по API.

Сервис «Управления контингентом»

Сервис используется для повседневной работы с данными обучающихся и личными делами студентов. Через него сотрудники получают доступ к карточкам обучающихся, спискам студентов, выборкам и операциям, связанным с сопровождением контингента.

Основные функции:
  • просмотр карточки обучающегося с возможностью изменения сведений;
  • хранение основных данных о студенте, достижениях, приказах, справках и воинском учете;
  • формирование и предоставление списков студентов с возможностью детальной настройки;
  • поиск информации по обучающимся с помощью фильтров;
  • формирование и вывод на печать типовых отчетов;

Сервис «Движение контингента»

Сервис используется для оформления и сопровождения приказов по движению контингента в едином цифровом процессе. Все изменения данных обучающегося, связанные с академическими процессами, выполняются через проведение приказов, что обеспечивает единый порядок внесения изменений, их учет и контроль истории действий.  

Сервис поддерживает работу с жизненным циклом приказа — от создания и заполнения до согласования, проведения, отмены и отражения изменений в связанных разделах системы. В зависимости от настроек организации приказы могут согласовываться во внешней системе электронного документооборота.

Основные функции:
  • создание и ведение приказов по движению контингента;
  • оформление переводов, отчислений, восстановлений, смены группы, курса, учебного плана и других изменений;
  • формирование списка обучающихся, включаемых в приказ;
  • изменение данных обучающихся на основании приказа;
  • индивидуальное и массовое заполнение изменений по включенным в приказ студентам;
  • формирование печатных форм приказов;
  • использование конструкторов форм приказов и шаблонов печатных форм;
  • проведение приказов с учетом статусов и даты начала действия;
  • согласование приказов во внешней СЭД при соответствующей настройке;
  • автоматическое отражение проведенных приказов в приказах и распоряжениях и в истории изменений.

  
Сервис «Уведомления и корпоративные чаты» (включая интеграцию с MAX)

Сервис работает как единая точка пользовательских уведомлений и внутренних коммуникаций. В личном кабинете пользователи получают уведомления от подключенных сервисов платформы, видят непрочитанные сообщения, работают с личными и групповыми чатами, а также с сервисными чатами, в которые поступают системные уведомления от модулей ЮНИВУЗ-3.

Сервис поддерживает работу в реальном времени, всплывающие уведомления, поиск по чатам, управление уведомлениями по отдельным чатам, обмен файлами, упоминания пользователей и администрирование групповых чатов. 

Основные функции:
  • централизованное получение уведомлений от сервисов ЮНИВУЗ-3;
  • отображение непрочитанных уведомлений через бадж и push-уведомления;
  • работа с личными чатами между пользователями;
  • работа с групповыми чатами;
  • работа с сервисными чатами для уведомлений от модулей платформы;
  • поиск и фильтрация чатов;
  • отправка сообщений и файлов в личных и групповых чатах;
  • упоминание пользователей в сообщениях;
  • управление уведомлениями для отдельных чатов;
  • управление участниками и администраторами групповых чатов;
  • получение уведомлений от сервисов «Новости и объявления», «Публикации», «МФЦ» и других подключенных модулей;
Технические характеристики и требования к развертыванию
 
Решение ЮНИВУЗ-3. реализовано на импортонезависимом стеке технологий

.NET Core, PostgreSQL, RabbitMQ, позволяющем разрабатывать высоконагруженные системы постоянного доступа

ЮНИВУЗ-3. спроектирован на основе паттерна API Gateway (Backend for frontend), предполагающего единую точку доступа клиентских приложений к группе сервисов с учетом потребностей клиента. Таким образом для каждого клиентского приложения (веб-сайт, мобильное приложение, интеграционный сервис и пр.) разрабатывается отдельная точка доступа, предоставляющая только те функции, которые нужны непосредственно для работы данного приложения, предоставляющие данные в понятном для приложения формате и достаточном для работы приложения набором данных.

Включен в реестр отечественного ПО, номер приказа №429, запись в реестре от 06.06.2023 №17872 (https://reestr.digital.gov.ru/reestr/1525679/)